核证副本（Certified True Copy）
甚么是经核证副本 (Certified True Copy)? 公司何时需要提供?
公司在日常营运期间，如开立公司银行账户、办理银行贷款、购买物业等等的情况下，时常都会被第三方机构要求提供公司文件或身份证明文件的经核证副本（Certified True Copy）。创业新手可能会问点解公司需要提供?
事实上，经核证副本是一份经过合资格人士核证的文件副本，第三方机构为了确认相关文件副本的真确性，要由授权人士核证与原文件相同的文件副本，确保其内容没有经过任何改动，提高文件的可信程度。
服务计划
劳保/强积金/团体医疗所需文件
(使用 Maple Manager 的顾问服务)
$0 / 全部所需文件
- 公司注册证明书(CI)
- 商业登记证(BR)
- 不设公司成员的身分证明文件
- 公司成员的住址证明文件
- 业务证明︰销售合同
- 银行月结单
公司银行开户所需文件
(使用 Maple Manager 的转介服务)
$0
/ 全部所需文件
- 公司注册证明书(CI)
- 商业登记证(BR)
- 不设公司成员的身分证明文件
- 公司成员的住址证明文件
- 业务证明︰销售合同
- 银行月结单
常见问题解答
枫盛经理为你解答核证副本的常见问题。
香港公司在多种场合下均可能需要提供经核证副本 certified true copy:
- 开立香港公司银行账户
- 开立公司强积金户口
- 以公司名义购买物业
- 进行国际交易、跨国合并
- 成立注册离岸公司
- 開开立公司海外银行户口
- 进行法律诉讼
- 每份经核证副本（Certified True Copy） 都须有以下内容：
- 合资格核证人的签名
- 认证文件的日期
- 清楚列明核证人的姓名、职位、持有的专业资格
- 确认核证副本的核证印章，清楚列明该文件是原始文件的真实副本
- 认证文件的页数
按《公司条例》第 622 章规定，以下认可人士可以于香港提供经核证的真实副本:
- 执业注册会计师（CPA）
- 执业专业公司秘书
- 执业公证人
- 执业律师
- 香港法庭人员
- 领事馆官员
有一点要注意，虽然法例列明以上人士可以签发经核证副本，但根据过往经验，需要核证副本的机构，往往只认定某几类人士或持有特定资格会员，为可签发人员，其他一概不接受，各机构、银行准则亦不一致。创业鸟提提您，必须与需要核证副本的机构沟通，确认哪几类专业人士被认可签发经核证副本，以免费时失事。
于大多数情况下，经核证副本Certified True Copy 会在核证日期后三至六个月内有效。由于其有效时间只有短的期限，创业鸟建议您在真正需要正本时再申请核证，不要过早准备。
当原有已签发的经核证副本有效期已过，您需要重新联络合资格可签发人员，重新进行新的核证过程，以确保其真实性和有效性。
办理经核证副本时，您需要带备需要核证的原始文件，您可以寻找具有注册会计师、公司秘书等资格的人士协助，对文件进行核证，确保文件的真实性和合法性，以符合法律要求。