法定公司秘书
服务计划
法定公司秘书
被法律要求的职位，通常由公司或组织的高层管理人员指定或委任，公司秘书职责大致包括确保有限公司或组织遵守相关法律、法规和条款，以及履行报告和记录等工作，例如，有限公司公司的架构变动（股权变动），人员变动（董事变动），法务合规工作，重要法定纪录的处理与政府部门的沟通等等，其承担的责任和义务会比较多，对专业知识和经验的要求也比较高。Maple Manager 提供全方位的公司秘书服务，专业和经验丰富团队为客户减低违规风险和行政负担，助你一臂之力，让你可以专注于业务发展和其他事务。
便捷计划
港幣$1,500/每年*
- 代任法定公司秘书至贵公司本年度结束日
- 准备及递交周年申报表(Annual Return)*
- 续领商业登记证
- 更新以下法定纪录，包括:
- 股东名册
- 董事名册
- 秘书名册
- 重要控制人登记册 (包含价格港币$500)
枫盛计划 (套餐)
港幣$2,800/每年*
- 标准计划的所有项目
包含价值港币$2,300 - 选用以下其中三项服务各一次 (每年):
- 公司名称变更
- 公司地址更改
- 委任/停任董事
- 董事数据变更
- 业务名称变更
- 业务性质变更
包含最高价值港币$2,000
枫盛计划 Plus
(套餐)
港幣$3,800/每年*
- 公司秘书 (枫盛计划)
包含价值港币$2,800 - 枫盛计划所有项目
虚拟办公室 (枫盛计划)
包含价值港币$1,800
提供公司注册地址及通讯地址以便登记于香港政府相关部门和银行 （不可用作董事股东的通讯地址）
- 代收政府、银行，商业信件及小型邮包 (大小不超过30cm*30cm*30cm)
- 即时Whatsapp/wechat 通知客户领取信件
- 每月转寄信件往指定地址一次(平邮或者顺丰到付)，邮包可自取或者顺丰到付
- 电子水牌服务 (根据公司规例，公司名称须展示在注册办事处当眼处)
公司秘书进阶服务
精美绿盒 HK$500
包括:
- 精美文件盒 (绿盒)
- 实体纸本公司章程x20套
- 钢印x1
- 签名印章x1
- 小圆印章x1
- 会议记录簿
- 公司股票簿
重要控制人登记册 (SCR)
政府订明在香港成立的公司须识别对其有重大控制权的人 (重要控制人)，并须备存重要控制人登记册， 供执法人员在提出要求后查阅。同时，每间公司须指定一位人士出任公司代表，以向执法人员提供协助解答有关重要控制人登记册事宜。 该修订部份由二零一八年三月一日起生效，相关部门有机会随时向每间公司进行抽查。
根据《公司备存重要控制人登记册指引》9 . 1.1，凡未有履行上述责任，即属刑事罪行。有关公司及其每名责任人可各处第 4 级罚款 (即 25,000 元)。如情况适用，另每日各处罚款 700 元 。
Maple Manager 能够为您准备及备存重要控制人登记册，或出任公司代表，服务收费如下：
- 备存重要控制人登记册HK$500/年
- 任公司代表 HK$1000/年。
标准计划/枫盛计划/枫盛计划 Plus 已包含上述费用。
公司资料变更/撤销结业
其他配套服务收费
超出服务计划内容的每项单次收费。
项目 | 服务费用 | 政府费用 |
提交周年申报表 (需7天前通知) | HK$1,000 | HK$105 |
更新商业登记证 | HK$300 | HK$2,200 |
更改公司名称 | HK$800 | HK$295 |
更改公司业务性质 | HK$800 | - |
更改注册地址 | HK$800 | - |
分发股份 | HK$1,000 | - |
任免董事/秘书 | HK$500 | - |
更改董事及秘书数据 | HK$400 | - |
准备重要控制人登记册及首年备存 | HK$500 | - |
指定备存重要控制人登记册代表 | HK$800 | - |
年度股东大会 | HK$1,500 | - |
转让股份 | HK$1,000 | HK$40 起 |
注册分行 | HK$600 | HK$150 |
取消分行 | HK$600 | - |
更改分行名称 | HK$600 | - |
撤销注册有限公司 | HK$2,200 | HK$795 |
常见问题解答
枫盛经理为你解答公司秘书的常见问题。
根据香港政府《公司条例》的要求，每间有限公司都必须委任一名公司秘书。公司秘书责任是保障公司遵守法律法规的重要人员，管理有限公司文件、定期更新公司记录、召集董事会和股东大会、负责公司周年申报表等皆为公司秘书责任范围。
公司秘书责任包括确保有限公司遵守法律法规和公司章程等文件，管理公司文件和记录，为公司召集董事会和股东大会，保管公司印章，负责公司年度报告等。
提供公司秘书服务的秘书公司需要持有相关专业资格和牌照，并熟悉有限公司法律法规和公司章程等文件才可以承担法定公司秘书责任和履行公司秘书的职责。
公司秘书服务通常需要担任至少一年，在任期内秘书公司承担公司秘书责任，但具体期限可能会根据有限公司需求和公司章程而有所不同。
在公司不只一名董事的情况下，董事可以兼任秘书。但当公司只有一名董事，则公司秘书需由另一名人仕或法人担任。
是，可以随时更换公司秘书，但需要遵守公司章程和法律法规等相关规定。更换公司秘书需要董事会决议和相应文件，并通过公司注册处进行更改，一经更换，原有公司秘书责任将转移到新的公司秘书。
在香港注册公司时，「绿盒」是指一个装有与你的业务有关的各式各样的文件，当中有很多更是你在香港合法营运时必须要有的。公司绿盒一般包括：公司章程、公司钢印、公司签名印、公司圆印、股票簿、法定记录册。
在公司成立后，公司注册处会把这些文件交给公司的注册代理人或代表公司的公司秘书。绿盒是公司重要文件的保管盒，必须妥善保管并随时可供查阅。
根据新《公司条例》，新条例简化了在香港开办企业的程序，公司签立文件的模式亦已简化为公司可自行选择是否备存及使用法团印章（第124(1)条）。 因此，现在有很多新成立公司不再需要使用实体的绿盒。
然而，需要强调的是，尽管不再需要实体绿盒，但公司在法律和法规要求下，仍需要妥善保存和保管其重要的公司文件和记录。
公司印章只能根据公司组织章程在公司董事及其授权的任何人士的授权下使用，用于签署协议或公司文件。例如，如果发行股票，公司印章只能由公司董事在股票上盖章。
若公司打算不再营运，可以申请撤销于公司注册处的登记。根据香港公司法例，不再营运的公司如不主动申请撤销公司注册，且置任其不作任何申报及报税，便属违例，严重情况下可导致被逮捕或对以后的出入境造成影响。
进行公司注销有以下程序需要走：
为公司定一个结业日期
- 准备有限公司注销文件及会议记录
- 向税务局申请不反对通知书*
- 不反对通知书取得后，向公司注册处申请撤销注册及刊登宪报
获税务局发出不反对通知书需满足以下条件：
- 公司从未开业或已停止营业；
- 公司将不会开始 / 重新营业；
- 公司已出售所有存货、物业及证券；
- 公司没有未清缴的税款包括利得税、物业税、印花税、商业登记费及与该等税项有关的罚款及法庭费用；
- 公司没有在税务条例下尚未完成的责任，包括未交回税务局已发出的报税表、以书面通知税务局局长公司就任何课税年度应课税但未收到有关年度的报税表；
- 公司没有尚未回复税务局所发出的任何查询；
- 公司的评税没有尚未完结的反对或上诉。